Código ético y otras políticas de Hnos. López Urrutia

POLIITICAS CORPORATIVAS DE HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU

En HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, toda la organización, especialmente todos y cada uno de los empleados que la componen se comprometen con un conjunto de valores y principios que definen nuestro código de conducta, el presente CÓDIGO ÉTICO, el cual es fundamental en tanto en cuanto que reflejanda los valores, principios y criterios que guían nuestro desempeño profesional, convirtiéndose en un elemento esencial en nuestro día a día, y fija, establece un entorno de confianza para todas nuestras actuaciones.

Al aceptarlo, TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN nos comprometemos a trabajar en un ambiente que respeta plenamente a las personas, a la sociedad y al medio ambiente.

Para hacer totalmente transparente nuestra manera de operar, compartimos nuestro Código Ético sin limitaciones ofreciéndoles una visión clara de nuestro marco de actuación y valores, por lo que toda la información está accesible en nuestra página web (https://www.lopezurrutia.com/).

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU para garantizar el correcto funcionamiento de su organización ha creado el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, el cual está compuesto por el Administrador de esta, su Gerente y profesionales externos expertos en esta materia, igualmente se ha nombrado RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO al CEO de la empresa.

Dicho departamento será el responsable de la redacción de las políticas que regirán los principios, valores y funcionamiento de la empresa, así como su implementación, la vigilancia en su cumplimiento y la aplicación de las medidas necesarias para corregir y castigar cualquier actuación contraria a estas.

NORMAS GENERALES DE APLICACIÓN A LAS DIFERENTES POLÍTICAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO IMPLEMENTADAS EN LA ORGANIZACIÓN:

El CEO de la empresa, en su calidad de RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO conjuntamente con el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, tienen la responsabilidad de implantar y garantizar el cumplimiento de estas Políticas por parte de todos los empleados, sin importar su ubicación, supervisando su eficacia.

El DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, en colaboración con la GERENCIA de la empresa y los colaboradores, tanto internos como externos que esta considere necesarios, se encargará de comunicar todas las Políticas de obligado cumplimiento dentro de la organización de manera efectiva a aquellos obligados a cumplirla.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, bajo la supervisión del RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO, impartirá, si fuera necesario, formación sobre la aplicación de esta Política a todos los empleados, definiendo el contenido y los participantes.

Como parte del proceso de integración, se proporcionará formación a los nuevos miembros que se incorporen a la organización, a los cuales SE LES ENTREGARÁ UNA COPIA DE TODA ESTA POLITICA Y DEMÁS INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO AL QUE ESTARÍA OBLIGADO COMO INTEGRANTE DE NUESTRA ORGANZIACIÓN.

Se ha llevado a cabo la evaluación de riesgos y el plan de PREVENCIÓN DE DELITOS por parte del DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, aplicable en la organización.

Todas las Políticas implantadas en la organización se someterán a revisiones periódicas, especialmente cuando se produzcan cambios normativos y/o legales, todo ello con el propósito de mantener su vigencia y actualización, así como para mantenerlos acorde y ajustados a la realidad de la organización.

El RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO registrará las irregularidades identificadas y las modificaciones realizadas en esta Política. El DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, estará a cargo de la revisión y actualización de esta Política.

El RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO llevará un registro de CONTROL sobre la entrega a todos los empleados de Las Políticas de obligado cumplimiento implementadas en la organización, el cual se encargará también de la coordinación de la formación y velará por mantener a todos los empleados informados rápidamente sobre cualquier modificación en las normativas aplicables.

Se establece que, en consonancia con nuestras Políticas y los valores de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, la organización no tolerará ninguna represalia contra cualquier individuo que, de buena fe, comunique hechos que puedan constituir una infracción de las Políticas implementadas.

EL INCUMPLIMIENTO/VULNERACIÓN DE CUALQUIERA DE LAS POLÍTICAS IMPLEMENTADAS POR LA ORGANIZACIÓN podrá ser objeto de sanción disciplinaria y ello con independencia de las consecuencias que legalmente pudiera tener para el incumplidor puesto que HERMANOS LÓEZ URRUTIA SLU pondrá en conocimiento de la Autoridad correspondiente cualquier vulneración que sea o pueda ser considerada contraria a la LEY.

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CÓDIGO ÉTICO

1.OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: Propósito y Alcance del Código Ético Empresarial de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU.

Este Código Ético establece los principios esenciales que deben regir la conducta de los integrantes de la dirección, así como del personal y colaboradores de la empresa.

Estos principios buscan guiar y orientar el comportamiento profesional de los empleados de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU en el ámbito de sus responsabilidades laborales y profesionales.

En este código ético se plasma el compromiso de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU de actuar en concordancia con valores que garanticen un comportamiento responsable y el absoluto respeto por la legalidad vigente en todas las relaciones de la organización, tanto internas con su equipo y colaboradores, como externas con sus clientes, proveedores y la sociedad en general.

  1. RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS Y DIRECTIVOS

2.1. FUNCIONES DE LOS MIEMBORS DE HERMANOS LÓPEZ URRUTIA

Todos los directivos y trabajadores deben seguir los principios y las exigencias expresadas en este Código y garantizar que otros individuos o grupos asociados a HERMANOS LÓPEZ URRUTIA, como contratistas, asesores u otros aliados comerciales, también lo cumplan.

El personal debe comprender las políticas, los procesos y demás requerimientos establecidos por HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, aplicándolos en sus tareas y solicitando orientación a sus superiores o a la dirección cuando sea necesario.

Si algún empleado tuviera conocimiento o sospecha fundamentada de una violación de este Código, tiene la obligación de informar a sus superiores o utilizar los canales designados para sugerencias y denuncias.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU tomará acciones para proteger a los empleados que, de buena fe y según este Código, reporten posibles violaciones, evitando posibles consecuencias adversas, garantizando el anonimato y que no se produzca represalia alguna frente al denunciante.

2.2. COMPROMISOS ADICIONALES DE LA GERENCIA Y DIRECTIVOS

Los directivos, jefes de obra y encargados, se asegurarán de que sus colaboradores conozcan y sigan los comportamientos descritos en este Código. Asimismo, serán responsables, a través del DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO y del RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO, de garantizar la correcta ejecución de los sistemas de supervisión establecidos para asegurar el cumplimiento de este Código y las políticas y procedimientos de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU.

Los líderes se comprometen a crear un entorno laboral que trate a todos los empleados con equidad, respeto y dignidad, promoviendo la igualdad de oportunidades y un trato justo y libre de prejuicios, eliminando cualquier forma de discriminación, independientemente de su origen o causa.

El equilibrio entre las responsabilidades laborales y la vida personal y familiar se logra mediante una política de recursos humanos que genere medidas para conciliar la dedicación a la Empresa con el tiempo necesario para desarrollar proyectos personales.

2.3. INCUMPLIMIENTOS DEL CÓDIGO

El quebrantamiento de este Código Ético puede considerarse una falta disciplinaria laboral y estará sujeto a sanciones sin perjuicio de otras responsabilidades que el quebrantador pueda tener ya que HERMNOS LÓPEZ URRUTIA pondrá en conocimiento de la Autoridad correspondiente.

2.4. COMISIÓN DE CUMPLIMIENTO

Con el propósito de afrontar cuestiones o dudas respecto a la interpretación de este Código Ético y sugerir mejoras, se han creado dos órganos internos, en concreto el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO y el RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO.

En caso de incumplimiento de este, adicionalmente se podrá crear, si los dos órganos anteriores lo consideran necesario en función de la gravedad y consecuencias del incumplimiento, un comité especial de carácter temporal que incluirá personal de las áreas siguientes:

  • Departamento Administración.
  • Departamento Técnico.
  • Departamento Producción.
  • Departamento Ejecución de Obras.

Este Comité mantendrá su independencia para garantizar imparcialidad y consistencia en sus decisiones, las cuales se tomarán por mayoría de sus miembros. El representante del Departamento técnico presidirá este Comité si la incidencia está en la producción y lo hará el representante de Administración, cuando la incidencia no sea relativa a producción.

Este Comité asumirá las siguientes funciones:

  • Procesar las comunicaciones recibidas y emitir resoluciones relativas a las vulneraciones del Código que le plantee el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO y el RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO.
  • Sugerir a estos Órganos cambios y aclaraciones al código.
  • Producir informes regulares sobre el cumplimiento del código ético y proponer mejoras o aclaraciones.
  • Proponer, en su caso, sanciones, no vinculantes, a los incumplidores del Código, siendo únicamente el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO el órgano que tiene facultades para sancionar y siempre en el ámbito del Convenio colectivo y/o cualquier otra normativa que sea de aplicación.
  • Si se toma una decisión sancionadora, nunca podrá ser superior a la propuesta por el Comité, en caso de que los Órganos con potestad para sancionar consideren necesario imponer una sanción superior a la propuesta por el Comité, esta deberá se sometida a la aprobación de aquel.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU proporciona a sus empleados un canal confidencial para reportar acciones que pudieran infringir los principios del Código Ético, el denominado CANAL DE DENUNCIAS.

Las denuncias sobre incumplimientos deberán realizarse a través del canal de denuncias, sin embargo, todo lo relativo a consultas sobre la interpretación del código ético deberán ser formuladas a través del correo electrónico dudascanaletico@lopezurrutia.com igualmente se instalará un buzón dentro de las instalaciones de la empresa mediante el cual se podrán realizar consultas sobre el código ético.

Las resoluciones del Comité se comunicarán al DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO y al RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO, órganos, que como se ha dicho, aplicará las medidas disciplinarias que procedan según la legislación laboral vigente, pudiendo incluso llevar a la terminación de la relación laboral, además de otras responsabilidades en las que el empleado haya incurrido.

Como se ha dicho anteriormente, para formular denuncias sobre incumplimientos del Código Ético se usará el CANAL DE DENUNCIAS no la dirección de correo  dudascanaletico@lopezurrutia.com, ni el buzón físico en las instalaciones de la empresa cauces que quedan reservados exclusivamente para consultas sobre el mismo,  en consecuencia con lo anterior, cualquier denuncia interpuesta a través de la anterior dirección de correo o del del buzón físico de consultas se tendrá por no interpuesta.

  1. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO:

Todos los miembros de la organización, en tanto que están obligados a cumplir con este Código Ético deben regir su comportamiento empresarial y profesional por los principios esenciales que se detallan a continuación:

3.1. OBSERVANCIA DE LAS LEYES

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU llevará a cabo sus operaciones con plena conformidad a la normativa legal vigente.

Todos los empleados garantizarán el acatamiento de la legislación y las reglamentaciones aplicables en el área donde ejerzan sus funciones. Igualmente, mantendrán en todo momento el respeto por los compromisos y deberes adquiridos contractualmente con terceros.

3.2. ÉTICA E INTEGRIDAD

Todas las actividades profesionales y empresariales de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU se fundamentarán en los valores de integridad, honestidad, la prevención de cualquier forma de corrupción, y el respeto por las situaciones individuales y las necesidades de todas las personas involucradas en ellas. La empresa fomentará entre sus empleados el reconocimiento y la apreciación de las conductas que estén en línea con los principios establecidos en este Código Ético

3.3. RELACIÓN CON Y ENTRE EMPLEADOS

La relación de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU con sus empleados y la de estos entre sí se basará en el cumplimiento de los siguientes compromisos:

3.3.1 TRATO RESPETUOSO E INTERDICCIÓN DE LA DISCRIMINACIÓN

En HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU nos comprometemos a mantener un ambiente laboral que prohíba cualquier forma de discriminación y acoso personal.

Es fundamental que todos los miembros del equipo sean tratados equitativamente y con respeto por parte de sus superiores, compañeros y subordinados. Cualquier comportamiento agresivo, ofensivo o perjudicial, tanto verbal como físico, será firmemente rechazado.

Nos comprometemos a crear un espacio laboral donde se promueva la igualdad de oportunidades y se garantice un trato justo y sin prejuicios para todos los empleados, eliminando cualquier forma de discriminación.

3.3.2 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU se compromete a proporcionar a sus empleados un entorno laboral seguro y estable, cumpliendo rigurosamente con las normativas de prevención de riesgos laborales en todos los lugares donde desarrolle sus operaciones.

Nuestro compromiso es preservar la integridad y bienestar de nuestros colaboradores, asegurando el acatamiento de las regulaciones, brindando formación y gestionando proactivamente los riesgos laborales.

Cada empleado tiene la responsabilidad de cumplir estrictamente con las normativas de salud y seguridad, utilizando adecuadamente el equipo asignado y promoviendo entre sus colegas prácticas de prevención de riesgos.

Además, nos aseguramos de que nuestros proveedores y subcontratistas cumplan estrictamente con todas las regulaciones legales relacionadas con la seguridad y salud laboral, así como la protección ambiental.

3.3.3 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

En HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, todos los colaboradores tienen acceso a igualdad de oportunidades para su desarrollo profesional, sin importar su edad, sexo, estado civil, raza, nacionalidad o creencias.

Nuestra empresa se compromete a establecer una política justa que fomente la igualdad de oportunidades, basada en el mérito para el desarrollo profesional.

Las decisiones de promoción se tomarán considerando circunstancias y valoraciones objetivas.

Es esencial que todos los empleados respeten la política de igualdad de oportunidades en su ámbito laboral y apoyen el desarrollo personal y profesional de sus compañeros.

3.3.4. PROTECCIÓN DE LA INTIMIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU se compromete a recabar y emplear solo los datos de los empleados necesarios para la efectiva gestión empresarial o requeridos por la legislación vigente.

Además, se garantiza el cumplimiento por parte de la Empresa en cuanto a la normativa vigente en materia de protección de datos personales, implementando todas todas las medidas necesarias para garantizar tal cumplimiento.

Es responsabilidad de todos los empleados preservar la información reservada a la que tengan acceso, ya sea técnica, financiera o de cualquier índole, sin divulgarla fuera del contexto laboral, salvo requerimiento legal o autorización expresa de la empresa.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU será titular de los derechos sobre innovaciones, patentes, derechos de autor, entre otros, derivados del trabajo de sus empleados, conforme a lo establecido por la ley.

3.3.5. PROMOCIÓN DEL EQUILIBRIO ENTRE VIDA PERSONAL Y LABORAL

Valoramos en HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU el equilibrio entre las responsabilidades personales y profesionales de nuestros empleados, por ello promovemos acciones para conciliar ambos aspectos.

  1. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS APLICABLES

4.1. INTERACCIÓN CON LAS AUTORIDADES

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU se compromete a mantener una comunicación transparente con las diversas Autoridades Administrativas.

Los empleados que representen a HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU frente a las Autoridades deben asegurar que todas las comunicaciones, ya sea directas o a través de intermediarios, sean precisas y cumplan con las leyes y regulaciones vigentes, incluyendo las referidas a grupos de interés y anti-corrupción.

4.2. NORMATIVA ANTICORRUPCIÓN

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU exige el respeto y cumplimiento de las leyes que prohíben la corrupción, especialmente el soborno de funcionarios, en concordancia con el Código Penal español u otras regulaciones anti-corrupción aplicables.

Actuamos bajo el principio de Tolerancia Cero ante la Corrupción. Nuestro enfoque es íntegro, honesto y transparente.

Rechazamos enérgicamente la corrupción, aplicando una política de tolerancia cero ante cualquier violación de políticas, el Código Ético o las leyes vigentes.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU ha implementado un Modelo de Prevención de Delitos que evalúa los riesgos de cometer delitos en la empresa, así como los controles para evitar dichos delitos.

4.3. MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Los empleados con información privilegiada sobre HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU deben respetar las normativas aplicables, abstenerse de operar con dicha información y evitar su divulgación, excepto en el curso normal de sus funciones laborales.

4.4. CUMPLIMIENTO DE LEYES CONTRA EL BLANQUEO DE CAPITALES.

Los empleados deben cumplir con las leyes contra el blanqueo de capitales, asociarse solo con socios fiables y recibir fondos de fuentes legítimas.

Es responsabilidad de los empleados prevenir pagos sospechosos, reportar inquietudes y seguir los estándares fiscales establecidos.

Respetamos compromisos fiscales definidos por las autoridades y evitamos prácticas tributarias dudosas o la ocultación de información.

Garantizamos la transparencia en la información financiera, cumpliendo con normativas aplicables y presentando información fiable y precisa, tanto interna como externamente

4.5. COMPETENCIA DESLEAL

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU proscribe cualquier actuación que suponga el ejercicio de prácticas ilegales de competencia desleal y se compromete a velar por el cumplimiento de las leyes de defensa de la competencia aplicables en los lugares donde realiza sus actividades.

Compromiso para competir en los mercados de forma leal, cumpliendo con la normativa de defensa de la competencia.

  1. COMPROMISOS CON TERCEROS Y EL MERCADO

5.1. PRINCIPIO DE MÁXIMA CALIDAD

Nuestra empresa, HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, tiene como directriz primordial la búsqueda constante de la máxima calidad en todos nuestros productos y servicios.

Nos comprometemos a asegurar la satisfacción óptima de nuestros clientes, analizando sus necesidades y expectativas, garantizando su cumplimiento adecuado.

5.2. RESPECTO DE LA INFORMACIÓN DE TERCEROS Y CONFIDENCIALIDAD DE SUS DATOS.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU garantiza el respeto absoluto por la confidencialidad y la privacidad de los datos de terceros que nos sean suministrados como consecuencia de las relaciones con terceros.

Garantizamos el derecho de terceros afectados para consultar y, si es necesario, solicitar la modificación o rectificación de los datos.

Los empleados de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU deben mantener la confidencialidad de los datos según lo expuesto anteriormente y evitar cualquier uso inapropiado de esta información en el ejercicio de sus funciones.

5.3. TRANSPARENCIA, VALOR EMPRESARIAL Y BUEN GOBIERNO.

En nuestras interacciones con clientes, proveedores, competidores, socios y otros grupos de interés, tanto HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU como sus empleados se guían por los principios de integridad, profesionalismo y transparencia.

Nos comprometemos a transmitir información veraz, completa y que refleje fielmente la imagen de la empresa, sus actividades y estrategias empresariales. Esta comunicación se realizará siempre respetando las normativas y plazos establecidos por la legislación correspondiente.

Nuestro enfoque empresarial y nuestras decisiones estratégicas se orientan hacia la creación de valor para la organización, la gestión transparente, la adopción de las mejores prácticas corporativas y un estricto seguimiento para garantizar su cumplimiento.

5.4. CUSTODIA DE ACTIVOS EMPRESARIALES.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU y sus empleados se comprometen a salvaguardar todos los bienes y derechos que conforman el patrimonio de la organización, manteniendo la confidencialidad de la información relacionada, la cual solo se utilizará en el contexto de las actividades empresariales.

Es responsabilidad de los empleados proteger los activos asignados por la empresa, preservándolos de cualquier pérdida, daño, robo, uso ilegal o deshonesto.

5.5. PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS

Todo empleado de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU debe evitar situaciones que puedan generar conflictos entre sus intereses personales y los de la empresa. Deben abstenerse de influir en decisiones en las que exista algún interés personal directo o indirecto, propio o de terceros con los que mantengan relaciones económicas, personales o profesionales significativas.

Se exige a los empleados en situación de conflicto informar a su superior jerárquico correspondiente.

Los conflictos de intereses se resolverán siempre en beneficio de la organización.

  1. COMPROMISOS HACIA LA COMUNIDAD

6.1. MEDIO AMBIENTE

En HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU nos esforzamos por respetar el medio ambiente en el cual desarrollamos nuestras actividades, buscando minimizar cualquier impacto negativo que puedan generar.

Además, contribuimos activamente al respeto al medio ambiente reciclando y tratando todos nuestros residuos, sobrantes de obras y demás con arreglo a las normas aplicables.

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POLITICA ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN

  1. INTRODUCCIÓN

En HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, nuestra prioridad es el compromiso inquebrantable de llevar a cabo nuestras operaciones empresariales bajo los más altos estándares éticos y legales, respetando fielmente las leyes y normativas vigentes.

Dentro del marco del Código Ético que rige nuestra empresa, rechazamos de manera contundente la corrupción. En consecuencia, nos marcamos como objetivo el incentivar a nuestros empleados y colaboradores a tomar decisiones íntegras, diligentes y equitativas en sus actuaciones en nombre o que afecten a nuestra empresa, empleados y colaboradores, actuaciones que deberán estar regidas por estos criterios independientemente de que la relación sea con personas físicas o jurídicas, sean entidades privadas o públicas.

En coherencia con nuestro Código Ético y nuestro modelo de cumplimiento e integridad, HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU ha formulado esta política que prohíbe de manera categórica el soborno, el cohecho y cualquier tipo de transacción indebida en el curso de nuestras operaciones.

Nuestro principal objetivo es fomentar una cultura de cumplimiento a través de la implementación de un modelo anti-soborno y ético. Esta directriz busca salvaguardar la integridad y reputación de nuestra empresa, previniendo cualquier acción que pueda menoscabar estos valores. Cualquier desviación de la ley no solo constituye una infracción legal, sino que también va en contra de los principios fundamentales que sustentan nuestra organización.

Nos comprometemos firmemente a realizar todas nuestras actividades conforme a la legislación vigente en todas las áreas de nuestra operatividad. La dirección de nuestra empresa sostiene una política de tolerancia cero ante cualquier forma de corrupción, aplicando medidas estrictas en caso de cualquier violación a estas políticas.

  1. FINALIDAD Y ALCANCE

2.1.- Esta política es vinculante y de obligado cumplimiento para todos los integrantes de la organización y ello independientemente de sus funciones dentro de la organización, igualmente lo es para colaboradores, agentes y cualquier entidad física o jurídica relacionado con nosotros.

2.2.- Pretendemos establecer pautas para la protección contra el soborno, así como implementar medios eficaces de comunicación y concienciación, tanto entre los integrantes e la organización, obligados a su cumplimiento, como con colaboradores, a los que pediremos, y valoraremos, en función del respeto a nuestros principios, todo ello con el fin de prevenir, identificar y responder ante situaciones potenciales de soborno.

2.3.- Es responsabilidad de todos los obligados acatar las y disposiciones consignadas en esta política, llevando a cabo sus operaciones comerciales de acuerdo con la misma.

2.4.- Adicionalmente, los obligados tienen la tarea de garantizar una gestión eficaz de los riesgos asociados a las áreas bajo su supervisión, con el objetivo de cumplir con las regulaciones y directrices anti-soborno vigentes.

  1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Todo lo relacionado con la presente será realizado por EL DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO y velará el cumplimiento de todo lo implementado el RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO, el cual podrá apoyarse en tal3s funciones en profesionales externos a la compañía.

3.1 DEBERES Y COMPROMISOS

Se requiere que los obligados lean, comprendan y sigan rigurosamente eta y todas las Políticas implementadas por la organización.

Siendo responsabilidad de todas las personas obligadas prevenir, identificar y reportar cualquier indicio de soborno, debiendo abstenerse de cualquier actividad que pueda implicar o constituir una infracción de las directrices marcadas por esta política.

3.2 INCUMPLIMIENTO

Se establece que no se permitirán violaciones a esta Política, siendo castigado cualquier comportamiento que en tal sentido se produzca.

  1. PRINCIPIOS DE LA POLITICA ANTISOBORNO
  • Fomentar una cultura basada en la integridad, transparencia, honestidad y cumplimiento, luchando activamente contra el soborno y la corrupción.
  • Ofrecer formación continua y pertinente, ya sea presencial o en línea, a todos los miembros de la organización, así como a los colaboradores y, de ser necesario, a los proveedores.
  • Obedecer toda la legislación antisoborno aplicable en todas las áreas en las que HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU opera, incluyendo las leyes vigentes y la normativa interna, actuando en concordancia con los valores, el Código Ético y demás políticas implantadas por la organización.
  • Examinar e investigar rápidamente cualquier denuncia de la forma y procedimientos establecidos en las NORMAS GENERALES DE APLICACIÓN A LAS DIFERENTES POLITICAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO IMPLEMENTADAS EN LA ORGANIZACIÓN, explicadas al inicio del presente.
  1. DEFINICIÓN Y PROHIBICIÓN DEL SOBORNO

Se entiende el soborno como abuso por parte de cualquier obligado al cumplimiento de esta política en relación, tanto con personas de la organización, como externas, sean físicas o jurídicas, ajenas a la misma con la finalidad o el propósito de obtener de esas personas físicas o jurídicas ganancias privadas o ilegítimas y ello de forma independiente de que sean beneficios económicos o de cualquier otra naturaleza y que sean obtenidos por el incumplidor o por cualquier familiar, allegado o tercera persona, física o jurídica que resulte beneficiada por la gestión del incumplidor, en definitiva, se refiere a cualquier beneficio que implique al incumplidor o, incluso, a HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU una posición mejor a la que tendrían si no se hubiera producido el soborno o que proporcione una posición de mercado superior a la de sus competidores o, un beneficio personal o a terceros, tal y como se ha dicho antes, siendo esta definición meramente enunciativa y no limitativa de la posible calificación que pueda hacer el RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO a la hora de interpretar hechos, aunque no encajen en la anterior definición.

En consecuencia con lo anterior, se entiende por soborno cualquier ofrecimiento, promesa, obsequio, aceptación o solicitud de una ventaja indebida, ya sea de valor económico o no, de manera directa o indirecta, sin importar la ubicación, con el fin de incentivar o premiar a un tercero para que actúe o se abstenga de actuar en relación con el cumplimiento de sus deberes.

Por lo tanto, queda expresamente prohibido para los obligados a cumplir con nuestras políticas, ofrecer, recibir, aceptar o estar involucradas en cualquier forma de soborno, ya sea directa o indirectamente. Además, se prohíbe que desempeñen sus funciones laborales de manera inadecuada en previsión o como resultado de un soborno. Igualmente, está vetado amenazar o tomar represalias contra otra Persona Obligada que se haya negado a participar en un acto de soborno.

  1. PAGOS A TERCEROS

En consonancia con lo mencionado, queda prohibido a los obligados a cumplir esta política realizar pagos o proporcionar ventajas a funcionarios públicos con el fin de obtener aprobaciones, licencias u otros permisos necesarios, independientemente de si la legislación local permite o no este tipo de pagos.

Se establece la prohibición absoluta para los obligados de efectuar o emplear a terceros para llevar a cabo pagos indebidos con la intención de agilizar o facilitar cualquier procedimiento que beneficie a HERMANOS LÓPEZ URRUTIA.

Para los propósitos de esta Política, se consideran pagos a terceros aquellos efectuados para acelerar o garantizar el cumplimiento por parte del receptor del pago, facilitando trámites o acciones necesarias y obteniendo algún tipo de beneficio o ventaja.

  1. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU no apoya ni respalda a partidos políticos en ninguna de las áreas y/o zonas donde desarrolla sus actividades, ni contribuye con fondos destinados a actividades que fomenten los intereses partidistas o la selección de candidatos.

Igualmente, no realiza contribuciones, aportaciones monetarias o no monetarias destinadas a respaldar a partidos políticos, políticos o campañas políticas llevadas a cabo por otras organizaciones o entidades.

  1. DONACIONES: SUPUESTOS EN LOS QUE HERMANOS LÓPEZ URRUTIA PUEDE EFECTUAR CONTRIBUCIONES BENÉFICAS:

Podrán hacerse contribuciones a causas benéficas que podrán consistir en donaciones en efectivo o en especie, siempre destinadas a propósitos sociales, incluyendo emergencias humanitarias, desastres naturales, financiamiento de investigaciones y apoyo a programas de ayuda social, ayudas a colectivos vulnerables o en situaciones de manifiesta necesidad.

En TODO CASO queda expresamente prohibido la realización de donaciones o contribuciones hechas por terceros, sean o no miembros de la organización siempre que estas supongan un beneficio o ventaja injusta para la empresa.

Solo podrán realizarse tales contribuciones siempre y cuando la entidad receptora de la contribución sea una organización sin fines de lucro debidamente regulada y supervisada según las leyes correspondientes y, además, no existan indicios que sugieran que dicha organización opere con la intención directa o indirecta de beneficiar a funcionarios públicos o terceros, que el donante no reciba ninguna compensación a cambio de la contribución y que se mantenga una total transparencia en la contribución, con un registro detallado y apropiado de toda la documentación relacionada con estas donaciones.

  1. ALARMAS: SUPUESTOS DE ALERTA PARA HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SOBRE POSIBLES RIESGOS DE SOBORNO:

Siempre que un obligado al cumplimiento de nuestras políticas tenga conocimiento o sospeche de la concurrencia de Indicadores de Riesgo, deberá plantear inmediatamente la cuestión al DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, el cual llevará a cabo una investigación para comprender y confirmar si existen explicaciones legítimas o si el riesgo de Soborno está justificado.

Los obligados al cumplimiento de las políticas establecidas por HERMANOS LÓPEZ URRUTIA deben prestar atención a cualquier indicio que pueda suscitar la preocupación de que una determinada transacción, relación o compromiso implique un riesgo de Soborno y, por tanto, una violación de la presente Política.

  1. CONTROLES INTERNOS, REPORTES E INVESTIGACIÓN

10.1. CONTROLES INTERNOS

El RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO en caso de producirse, deberá llevar un registro exacto y actualizado de todas las transacciones que impliquen cualquier gasto realizado en nombre de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU o cualquier otra transacción que implique la disposición o transferencia de fondos de la empresa.

Es responsabilidad de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU identificar, medir y reducir al mínimo los riesgos legales mediante la observación continua del marco normativo. Esto se lleva a cabo mediante la evaluación constante del cumplimiento de las obligaciones legales por parte de los responsables internos de las operaciones

10.2 PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE

Cuando se identifique un riesgo, riesgo potencial o incumplimiento de esta política, es vital que todos los obligados al cumplimiento de esta, notifique de inmediato al RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO. Esta acción es esencial para iniciar una minuciosa investigación y recopilar la información necesaria sobre el riesgo, riesgo potencial o incumplimiento de esta Política.

El RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO llevará a cabo la investigación siguiendo una serie de pasos:

  • Identificar qué área o departamento puede estar involucrado en la situación detectada.
  • Recabar y analizar detalladamente toda la información relacionada con la transacción para asegurar su adecuación y veracidad.
  • Generar recomendaciones con medidas correctivas que permitan subsanar la violación o mitigar sus posibles consecuencias adversas, evitando así su repetición.

Una vez completada la investigación, el RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO redactará un informe exhaustivo que abarque:

  • Los hechos vinculados al riesgo.
  • Riesgo potencial o incumplimiento de esta Política.
  • Descripción de los efectos y las acciones correctivas implementadas.

Finalmente, este informe será presentado al DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO para su evaluación y si este considera como importante la gravedad de la violación, especialmente si involucra a la alta dirección de la empresa o grandes sumas de dinero, o actividades supuestamente ilegales, adoptará, además, las medidas disciplinarias que procedan y, en su caso, modificará la presente política para evitar que se produzcan tales situaciones en el futuro.

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CANAL DE DENUNCIAS

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU, en cumplimiento de la con la Directiva (UE) 2019/1937 y la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ha puesto en marcha un canal de denuncias, el cual es accesible desde nuestra página web (https://www.lopezurrutia.com/).

A través de este canal, pretendemos facilitar un canal de comunicación que sirva de instrumento para denunciar cualquier irregularidad o conducta contraria a la legalidad, a los principios que figuran en nuestro Código Ético, o cualquier conducta que pueda dar lugar a la comisión de cualquier tipo de delito.

Se trata aplicación cloud en la que los datos están alojados en servidores ubicados en España, por lo que nuestro Canal de Denuncias online cumple con todos los requisitos legales y de ciberseguridad, tratándose de una herramienta eficaz que garantiza el anonimato del denunciante.

Se trata de una herramienta anónima desde donde se podrán denunciar hechos contrarios a la legalidad y/o malas prácticas en el seno de nuestra organización, siendo su función la de proteger a las personas tanto las que trabajan en nuestra empresa, como a aquellas relacionadas con ella.

En consecuencia, no solo está destinado al uso de nuestros trabajadores sino también a personas externas a la organización, como candidatos a puestos de trabajo, colaboradores autónomos o proveedores, etc.

Para validar una denuncia se requerirá cumplimentar toda la información que se requiere en el mismo, entre ellos, los siguientes datos, Identificación del denunciante., descripción de la denuncia con pruebas o indicios, personas involucradas en los hechos denunciados, será el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO el que analizará la información y tras la evaluación de los hechos que motivan la denuncia, dicho departamento determinará la admisibilidad de esta. De ser relevante dicho Departamento completará la investigación y actuará en consecuencia a las conclusiones que de la misma se obtengan.

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POLÍTICA DE COMPRAS RESPONSABLE

La Política de compras Responsable se aplica a todas las adquisiciones de productos y servicios realizadas por HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU e involucra a todos sus proveedores y contratistas.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU se compromete a los siguientes principios en su relación con proveedores y contratistas:

  • Cumplimiento estricto de la legislación vigente en todas las áreas donde se operen los servicios.
  • Mantenimiento de un diálogo abierto y una comunicación fluida con proveedores y contratistas.
  • Salvaguarda de la confidencialidad.
  • Fomento de la integridad y la ética profesional en todas las interacciones con proveedores y contratistas.
  • Promoción de la igualdad de oportunidades, transparencia y precisión en la información, permitiendo una competencia abierta en los procesos de contratación mediante criterios objetivos, transparentes y equitativos.
  • Estímulo y apoyo a las adquisiciones de proveedores y contratistas locales para impulsar el crecimiento empresarial y la generación de empleo en las comunidades con las que se relaciona.
  • Promoción de prácticas empresariales sostenibles, fomentando relaciones comerciales estables que contribuyan a la sostenibilidad económica, social y medioambiental.

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU respaldará la práctica responsable por parte de sus proveedores y la creación de relaciones mutuamente beneficiosas, difundiendo el Código Ético de la compañía, esta Política de Adquisiciones Responsables

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POLITICA PREVENCION DE DELITOS

HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU se compromete firmemente a acatar las regulaciones, a respetar a todas las personas y a fomentar un comportamiento ético en todas sus operaciones, para lo cual está preparando un PLAN DE PREVENCIÓN DE DELITOS dentro de la organización, el cual abarcará no solo el control de las actuaciones de los miembros de la organización, si no que también incluirá intervenciones sobre la política relativa al Canal Ético y a la Política Anticorrupción y Antisoborno.

En dicha política de Prevención de Delitos se regularán las siguientes materias:

  • La seguridad en las relaciones con terceros.
  • Las políticas para el cumplimiento de la normativa de seguridad de la información.
  • Política en materia de Protección de datos personales y a tales efectos se es
  • Análisis de riesgos que puedan ser una amenaza para la organización y con la finalidad de protegerla evitando comportamientos que puedan suponer un ilícito penal, igualmente se incluirán las medidas preventivas y correctoras para evitar ese tipo de comportamientos.

En nuestra empresa buscamos establecer y promover una cultura de cumplimiento mediante un modelo basado en la ética, la integridad y la lucha contra la corrupción y otras actividades ilegales.

El propósito de esta política es garantizar que los empleados desempeñen sus responsabilidades con compromiso, diligencia y transparencia. Esto se logrará mediante un sistema de control efectivo que prevenga y detecte posibles riesgos de incumplimiento, evitando sanciones y preservando la reputación de nuestra empresa. En última instancia, buscamos mejorar la percepción de HERMANOS LÓPEZ URRUTIA SLU entre nuestros empleados, colaboradores y proveedores.

Específicamente, nuestra política rechaza de manera absoluta cualquier conducta contraria a la legalidad vigente, cualquier acción que viole las leyes constituye no solo una transgresión legal, sino también un quebrantamiento de los valores fundamentales de nuestra organización, lo cual no será tolerado.

El sometimiento a la Ley es un pilar esencial en HERMANOS LÓPEZ URRUTIA. Se promueve entre los empleados la actuación con integridad, diligencia e imparcialidad en sus decisiones y relaciones con terceros.

En Cuevas del Almanzora, noviembre 2023.

Fdo. Rodrigo M. López Urrutia Fernández

NOTA FINAL:
Estas Políticas de obligado cumplimiento han sido aprobadas por el DEPARTAMENTO DE CUMPLIMIENTO
NORMATIVO Y COMITÉ ÉTICO, autorizado su implantación en la organización en noviembre 2023 -V1-